Tildel budgetskabelon

Du kan tildele brugere til at udfylde budgetskabelonen. Du kan enten tildele en bestemt del af budgetskabelonen (for eksempel et firma eller en afdeling) til hver bruger, eller du kan lade brugerne bestemme, hvilken del af budgetskabelonen de vil arbejde på. Bemærk: Modulet Workflow giver en mere avanceret måde til at håndtere opgaver, herunder trin for validator/godkender og statusoversigt. Sådan tildeler du en budgetskabelon til én eller flere brugere:

1. Klik på Budgettering.
2. Vælg den budgetskabelon, du vil bruge. Kun udgivne budgetskabeloner kan tildeles.
3. Klik på Tildel. Dialogboksen Tildel budget vises.
4. Vælg de relevante parametre, eller vælg Lad brugeren bestemme for at lade brugerne vælge hvilke dele af budgetskabelonen, de vil arbejde på.
5. Vælg de brugere, du vil tildele budgetskabelon til:
   • Tilføj brugere fra roller: Klik på denne valgmulighed for at vælge alle brugere fra en rolle.
   • Tilføj bruger: Klik her for at vælge individuelle brugere. Start med at indtaste et navn for at søge, eller klikke på pilknappen for at vise en liste over brugere.
   • Klik på  Fjern på listen Valgte brugere for at fjerne individuelle brugere.
6. Klik på Tildel, når du er færdig. Budgetskabelonen tildeles til de valgte brugere, og de modtager en tildeling. Se Tildeling.

For at vise alle opgaver for en budgetskabelon skal du vælge budgetskabelonen og klikke på  Opgaver. Du kan også slette opgaver for individuelle brugere, men du bør først kontrollere, at brugerne ikke er begyndt at arbejde på budgetskabelonen.