Indstillinger   »   Administration   »   Administration   »   Administration for lejere   »  Opret ny rolle for en lejer

Opret ny rolle for en lejer

Roller bruges til gruppering af brugere, især til at deling af rapporter og tildeling af dataadgang og tilladelser. Brug roller som “Ledelse”, “salg” og “Marketing” for hurtigt at dele dine rapporter med brugere, der er tildelt disse roller. For at oprette en ny opgave skal du tilføje medlemmer til rollen og administrer tilladelser og dataadgang:

  1. I fanen Roller skal du indtaste et navn i feltet Tilføj rolle og klikke på knappen Plus .

Det nye rollenavn vises i afsnittet Navn.

Tilføj medlemmer til en rolle for en lejer

Når du har oprettet en rolle på lejerniveau, kan du tilføje medlemmer til denne rolle. Alle medlemmer af denne rolle vil få samme dataadgang og tilladelser.

  1. Klik i fanen Roller på den rolle, som du vil føje et medlem til.
  2. Indtast e-mailadressen på den bruger, du vil føje til denne rolle, i feltet Vælg en bruger at tilføje til denne opgave.
  3. Gentag for hvert medlem.

BEMÆRK: Brugeren skal findes under fanen Brugere for at kunne tilføje denne bruger til rollen.

Administrer tilladelser for en rolle for en lejer

Når du har oprettet en rolle på lejerniveau, kan du administrere dataadgang for alle medlemmer af den pågældende rolle.

  1. Klik i fanen Roller på den rolle, du vil redigere.
  2. I afsnittet Tilladelser administrerer du tilladelser og dataadgang for rollen. Tabellen viser valgmulighederne for tilladelser.
Tilladelse Beskrivelse
Kan udføre detaljefokus (drill down) Gør det muligt for brugere at udføre detaljefokus (drill down) og se de underliggende detaljer af den værdi, der præsenteres i en rapport.
Kan importere firmadata Giver brugere adgang til modulet Hent data, hvor de kan administrere forbindelser til deres ERP-system og importere data.
Kan administrere kategorier Tillader brugere at oprette kategorier i modulerne Live-rapportering og Budgettering.
Kan vise bilag Tillader brugere at udføre detaljefokus (drill down) for at se bilag.
Fuld dataadgang Giver brugere fuld adgang til alle firmaer under lejeren. Hvis dette ikke vælges, kan du administrere adgangen til de forskellige firmaer under afsnittet Dataadgang.