This help page does not exist for the integration

  • Data Import Jobs

    At OSR (https://portal.onestopreporting.com/), under Import Data Data Import Jobs +New Select Connection Select Companies Select Data you find a overview over the periods you can run data for.

    If you select This Year or This Month or equivalent in Data Import Jobs, and set this up to run on schedule, it will always retrieve data until today’s date. This Year will retrieve all data for 2021 (which is registered to the job is run). This Month will retrieve all data this month – until the time the job is run. However, if you set specific date ranges, it will only retrieve updated numbers if something is registered back in time within the range you set up.

  • Create a connection to UniEconomy

    1. Click Get Data in the left menu bar.
    2. Click Connections.
    3. Click  New in the upper right corner. The Select ERP system dialog is displayed with the available ERP systems.
    4. Select UniEconomy as your connection and click Next.
    5. Create a name for your connection, such as UniEconomy.
    6. Enter your UniEconomy password and name.
    7. Click Next.
    8. Select () the companies you have data access to and click Finish

     

    You are now connected to your UniEconomy data.

     

    The next step is to create a Data Import Job to transfer data from UniEconomy to OSR Portal, so that you can start executing reports.

  • Error message when data import job fails

    Click   Get Data.

    1. Click Data import job.
    2. Click the data job that failed (x) and click  View log.
    3. Click Show details.
    4. Click Report all errors to support.

    NOTE: You can click the right arrow to see hints on how to fix the issue that caused the error.

     

    5. In the Contact support dialog box, click Send. This will send a detailed report of the error report directly to our support team.

  • Create connection to Visma eAccounting

    1. Click Import Data.
    2. Click Connections.
    3. Click  New in the upper right corner. The Select ERP system dialog is displayed with the available ERP systems.
    4. Select Visma eAccounting as your connection and click Next.
    5. Create a name for your connection, such as eAccounting.
    6. Click Connect to Visma eAccounting.
    7. Enter your eAccounting password and name.
    8. In the OneStop Reporting is requesting your permission dialog box, leave the default check boxes selected and click Yes, Allow.
    9. In the Connect to Visma eAccounting dialog box, click Next.
    10. Select () the companies you have data access to and click Finish

     

    You are now connected to your Visma eAccounting data.

     

    The next step is to create a Data Import Job to transfer data from Visma eAccounting to OSR Portal, so that you can start executing reports.

     

  • Create a connection to Business NXT

    Get started with OneStop Reporting

    The first time you enter the portal, you must create a connection to Business NXT.

    NOTE: You must be a system user in Business NXT to be able to connect and set up data import jobs.

    1. Click Import Data. If you do not have any existing connections, you will see a Get Data menu. If you already have a connection to another system, see “Create a connection to Business NXT” to set this up manually.
    2. Click Get Data Now.

    3. Select the I completed the instructions and I’m ready to continue checkbox.

    4. Enter a name for the connection and click Connect to Business NXT.

    5. When your user has been authenticated by Visma Connect, click Next.

    6. Select companies and click Start import. Now the data for your companies are imported.

    7. Click Continue to Reporting.

    You are now ready to run your reports.

     


    Create a connection to Business NXT

    NOTE: The user must be a System user in Business NXT to be able to create a connection and set up data import jobs.

    1. Click Import data in the OSR portal.
    2. Click Connections.
    3. Click + New and select Business NXT.

    4. In Select ERP system, select Business NXT (if you have multiple options here).

    5. Enter a name for the connection and click Connect to Business NXT.

    NOTE: If you want other users to be able to edit the connection, turn on the Allow other users to edit this connection switch. You should be careful about turning on this switch, as this enables all users with the Can manage connections permission to edit the connection and are able to see all companies in this connection. Even if the switch is off, administrators at the top level can still manage the connection.

    Your user will now be authenticated to Visma Connect.

    6. Select companies and click Finish.

    You have now created access to Business NXT.

    The next step is to create Data Import Jobs to transfer data from Business NXT to the OSR Portal in order to start reporting and budgeting in OSR Portal. See Recommended data import jobs for the recommended jobs to create.

    To create a new import job:

    1. Click Import data.
    2. Click Data import jobs. Existing import jobs are displayed in the list.
    3. Click New. The Select connection dialog is displayed.

    4. Select a connection.

     

    5. Click Next. The Select companies dialog is displayed.

    6. Select ( ) one or more companies.

    7. Click Next. The Select data dialog is displayed.

    8. Select data to import. Please note that the import will take more time if you select many fields and a long period.

    9. Select the period from which you want to import data. NOTE: If you want to schedule the data import job, you must select the Days option and select an interval from 0-100 days.

    10. Select the data set(s) you want to import.

    11. Click Next.

    12. Enter a name and description for the job. To make it easier to identify this job in the job list, you should include the data set(s) and the period in the job name or description. Example: “General ledger transactions – Last year”

    13. If you want the job to run automatically at specific intervals, you can specify this under Schedule job at. NOTE: The scheduling option is only available if you selected the Days option and the number of days is no more than 5. Large jobs should generally be scheduled when few people are working in the system (nights/weekends). Scheduled jobs are indicated with in the job list.

    14. Click Save if you want to run the job later. The job is added to the list with status New. Optional: Select the job in the list and click Run.

    15. Click Save and run to run the job now. The job is added to the list, and initially, the status is Waiting.

    When you run a job, the status is updated automatically (WaitingProcessingSucceeded). Click View log ( ) to see the progress of the job. See the procedure View data import log for details.

    NOTE: If a data import job fails, the owner of the job will receive a notification.

     


    Recommended data import job

    We recommend that you create these three data import jobs:

    • Data import from the beginning. (This import job is run one time the first time you log on to the Portal.)

    • Data import from the beginning of the year. (You can manually run this job when needed. Do not schedule this job.)

    • Data import from the last 5 days. (This job is scheduled to run every night.)

    The three recommended data import jobs

     


    Re-authentication every 30 days

    Due to the setup of Visma Connect, you must re-authenticate your connection to Visma Business Nxt every 30 days. If you do not re-authenticate, the connection to Visma Business Nxt is broken and your data import jobs will fail. Consequently, the data in your reports will not be based on updated data.

    To re-authenticate;

    1. Click Import data.
    2. Click the Connections tab.
    3. Click to select the Visma Business Nxt connection and click Edit.
    4. In the Connect to Visma Business Nxt dialog, click Edit authorization.
    5. Click Connect to VismaNet.
    6. Enter your Visma credentials and multi-factor authentication.
    7. Click Next.
    8. Click Finish.

     

     

  • How can i see the error message when my import job fails?

    Go to Get data → Data Import Job → Select job and click   in the right corner. Mouse over the x status icon as shown in the screen shot below:

     

     

  • How can I see how many rows the import job did receive?

    Go to Get data → Data Import Job → Select job and click   in the right corner. Mouse over the status icon as shown in the figure below:

     

  • Opprette integrasjon mot 24SevenOffice

    1. Klikk Hent data i OSR portalen.
    2. Klikk Tilkoblinger.
    3. Klikk + Ny og klikk 24SevenOffice.
    4. Fyll ut skjemaet:
      1. Connection name: velg ditt eget
      2. Username: ditt 24SevenOffice brukernavn
      3.  Password: ditt 24SevenOffice passord

     

    5. Velg selskap: Huk av for selskap/selskapene du ønsker å opprette tilgang til og klikk Fullfør.

     

    Du har nå opprettet tilgang til 24SevenOffice.

     

    Viktig: Dersom flere personer oppretter tilkobling mot samme selskap, så vil dette ligge som to selskaper hos OneStop Reporting. Det er derfor best at kun en person oppretter tilkobling mot et selskap.

     

    Neste steg er å Opprette en dataimportjobb for å overføre data fra 24SevenOffice til OSR Portal slik at du kan begynne å rapportere og budsjettere i OSR Portal.

     

  • Opprette integrasjon mot Xledger

    1. Åpne Xledger

    2. Gå til Administrasjon > Enhet. Trykk på mappeikonet og finn din Eier-ID.

    A screenshot of a social media post Description automatically generated

     

    Eier ID angis for et enkeltselskap eller for et domene/konsern. Dersom Eier-ID legges på et domene-/konsernnivå vil Onestop Reporting kunne hente ut Eier-ID til underliggende selskaper.

    Skriv inn din Eier-ID (Entity Code) når du oppretter tilgang til Xledger i OSR Portalen.

     

    3. Gå til Administrasjon > Tilgangskontroll > Lokale tilganger.

    Det benyttes en brukerkonto for å foreta eksport fra Xledger til OneStop Reporting. Brukerkontoen må ha tilgangen Web Service.

    Brukerkontoen som benyttes for å foreta eksport fra Xledger til OneStop Reporting må ha tilgangen Web Service.

     

    A screenshot of a computer Description automatically generated

     

    Merk at tilgangen kan legges på domene-/konsernnivå. Tilgangen vil da arves til underliggende selskaper.

     

    4. Gå til Administrasjon > Tilgangskontroll > Web Service tilgang.

    Den samme brukerkontoen må gis tilgang til Web Service-metodene som benyttes av Onestop Reporting. OneStop Reporting benytter alle Web Service-metodene.

     

    A screenshot of a computer screen Description automatically generated

     

    5. I OneStop Reporting, gå til Hent data > Tilkoblinger > Ny > Xledger.

    Skriv inn et navn for tilkoblingen, påloggingsinformasjon, og legg inn Enhetskoden (Eier-ID).

  • Opprette integrasjon mot Visma.net

    Opprette integrasjon mot Visma.net

    1. Klikk Hent data i OSR portalen.
    2. Klikk Tilkoblinger.
    3. Klikk + Ny og velg Visma.net.
    4. Skriv inn brukernavn og passord som du benytter i Visma.net og klikk Neste.

    NB! Brukeren må ha tilgang til Finansmodulen i Visma.net og må ha en Finans Bruker-rolle.

     

    Du har nå opprettet tilgang til Visma.net.

    Neste steg er å opprette dataimportjobber for å overføre data fra Visma.net til OSR Portal slik at du kan begynne å rapportere og budsjettere i OSR Portal.

     

    Reautentisering hver 30. dag

    På grunn av oppsettet til Visma Connect, må du reautentisere din tilkobling til Visma.net hver 30. dag. Dersom du ikke autentiserer på nytt, blir tilkoblingen til Visma.net brutt og dataimportjobbene dine vil feile. Dataene i rapportene dine vil derfor ikke være basert på oppdaterte data.

    For å autentisere på nytt;

     

    1. Klikk på Hent data.
    2. Klikk kategorien Tilkoblinger.
    3. Klikk for å velge Visma.net-tilkoblingen, og klikk på Rediger.
    4. I dialogboksen Koble til Visma.net, klikk Rediger autorisasjon.
    5. Klikk på Koble til VismaNet.
    6. Skriv inn ditt Visma brukernavn, passord og flerfaktorautentiseringen.
    7. Klikk på Neste.
    8. Klikk på Fullfør.

     


    English

    1. Click Import data in the OSR portal.
    2. Click Connections.
    3. Click + New and select Visma.net.
    4. Enter the username and password you use in Visma.net and click Next.

    NOTE: The user must have access to the Finance module in Visma.net and must have a  Financial User role.

    You have now created access to Visma.net.

    The next step is to create Data Import Jobs to transfer data from Visma.net to the OSR Portal in order to start reporting and budgeting in OSR Portal.

     

    Re-authentication every 30 days

    Due to the setup of Visma Connect, you must re-authenticate your connection to Visma.net every 30 days. If you do not re-authenticate, the connection to Visma.net is broken and your data import jobs will fail. Consequently, the data in your reports will not be based on updated data.

    To re-authenticate;

    1. Click Import data.
    2. Click the Connections tab.
    3. Click to select the Visma.net connection and click Edit.
    4. In the Connect to Visma.net dialog, click Edit authorization.
    5. Click Connect to VismaNet.
    6. Enter your Visma credentials and multi-factor authentication.
    7. Click Next.
    8. Click Finish.

     

     

  • Opprette integrasjon mot Tripletex

    1. Åpne Tripletex.

    2. Gå til ditt selskap og din profil.

    3. Gå til fanen API-tilgang. 

    MERK: Dersom du ikke ser API-tilgang fanen, gjør følgende:

      1. Gå til Selskap > Vår kundeside.
      2. Under Moduler og tilleggstjenester, kryss av API 2.0 boksen.

    Dersom du ikke har tilgang til denne informasjonen må du ta kontakt med Tripletex.  

    5. Klikk NY NØKKEL

    6. Fyll ut skjemaet med korrekt informasjon:

      • Under Applikasjon, velg OneStop Reporting AS fra listen.
      • Under Gi nøkkelen et navn, velg din egen beskrivelse.
      • Klikk Opprett nøkkel.

    7. Du har nå opprettet en Brukernøkkel – ID (Employee token). Kopier din Employee token.

    Employee token er klientnøkkelen du skal skrive inn i Get data-dialogen for å få tilgang til dine data fra Tripletex.

     

    Informasjon om regnskapskontorets brukernøkkel

    Dersom du har en regnskapsførerkonto i Tripletex, er det mulig å opprette en API brukernøkkel for flere klienter. Dette kalles Regnskapskontorets brukernøkkel. For mer informasjon om dette, se API – Opprette brukernøkkel.

     

    Du er nå klar til å logge inn i OneStop Reporting portalen:

    1. Gå til Hent data i OSR portalen.
    2. Klikk Tilkoblinger.
    3. Klikk +Ny
    4. Klikk Tripletex og deretter Neste.
    5. Fyll inn et passende tilkoblingsnavn.
    6. Fyll inn Ansatttoken. Her skal du fylle inn Brukernøkkel-ID som du opprettet i Tripletex under steg 5 og klikk Neste.
    7. Velg selskap, huk av () for selskap/selskapene du ønsker å opprette tilgang til og klikk Fullfør.

    Du har nå opprettet tilgang til Tripletex.

    Neste steg er å Opprette en dataimportjobb for å overføre data fra Tripletex til OSR Portal slik at du kan begynne å rapportere og budsjettere i OSR Portal.

     

    Godkjenning på nytt hver 30. dag

    På grunn av oppsettet av Visma Connect må du autentisere tilkoblingen din til Visma.net hver 30. dag. Hvis du ikke autentiserer på nytt, blir tilkoblingen til Visma.net brutt og dataimportjobbene dine mislykkes. Dataene i rapportene dine vil derfor ikke være basert på oppdaterte data.

    For å autentisere på nytt;

    1. Klikk på Hent data.
    2. Klikk fanen Tilkoblinger.
    3. Klikk for å velge Visma.net -tilkoblingen, og klikk på Rediger.
    4. I dialogboksen Koble til Visma.net, klikk Rediger autorisasjon.
    5. Klikk på Koble til VismaNet.
    6. Skriv inn ditt Visma brukernavn og passord, samt flerfaktorautentisering.
    7. Klikk på Neste.
    8. Klikk på Fullfør.
  • Opprette integrasjon mot PowerOffice Go

    For at OneStop Reporting skal få tilgang til data fra PowerOffice Go, må klientnøkkelen til PowerOffice Go-brukeren skrives inn i OSR portalen. Det er denne klientnøkkelen som benyttes til å hente ut dine data, ikke ditt brukernavn eller passord. Brukeren som henter klientnøkkelen fra Power Office Go må være Administrator.

    Følg stegene beskrevet under for å hente din klientnøkkel.

    1. Gå til Settings i menyen
    2. Velg Extensions
    3. Velg Add Extensions
    4. Klikk på nedtrekksmenyen og velg OneStop Reporting.
    5. Kopier din ClientKey (fra Power Office GO). MERK: ClientKey er klientnøkkelen du skal skrive inn i Hent data-dialogen for å få tilgang til dine data fra Power Office Go.
    6. Velg OK.