Hallitse luokkia

Luokkien avulla voit järjestää mallit, mikä helpottaa niiden löytämistä ja tunnistamista. Voit luoda yksityisiä luokkia henkilökohtaiseen käyttöösi tai jakaa luokkia työtovereidesi kanssa. Luokat voidaan järjestää kaksitasoiseen hierarkiaan loogisen rakenteen tueksi. Esimerkki: Luo ”Sektori”-luokka, jonka alaluokat ovat ”Julkinen” ja ”Yksityinen”.  

Luokittele mallit

Huom: Mallin liittäminen luokkaan tuo mallin muiden käyttäjien näkyviin heti, kun se julkaistaan.

1. Napsauta Raportointi.
2. Valitse raporttimallit ja paketit, jotka haluat luokitella.
3. Napsauta  Luokittele. Näkyviin tulee Määritä luokkiin -valintaikkuna.
4. Valitse () luokat, joita haluat käyttää. Voit myös poistaa luokkien määrityksen poistamalla luokkien valinnat ().
5. Huom: Jotkut luokat, joiden merkintä on, on jo määritetty joihinkin valittuihin raporttimalleihin.
5. Napsauta Käytä.

Jos haluat nähdä luokittelemasi raporttimallit, valitse haluamasi luokka tai luokat Haku & suodatus -palkissa  

Luo luokka

1. Napsauta Raportointi.
2. Siirry Luokat-osioon Haku & suodatus -palkissa.
3. Napsauta  +Uusi luokka. Näyttöön tulee Uusi raportti -valintaikkuna.
4. Kirjoita luokan nimi.
5. Kirjoita luokan kuvaus.
6. (valinnainen) Valitse pääluokka Huom: Jos pääluokka on jaettu muiden käyttäjien kanssa, myös aliluokat näkyvät näille käyttäjille.
7. Napsauta Luo luokka.

Vinkki: Voit muuttaa niiden järjestystä vetämällä ja pudottamalla luokkia ja luokkakansioita.  

Jaa luokka

Voit jakaa luokkia, jotta työtoverisi voivat käyttää raporttimalleja tietyissä luokissa. Lisäksi työtoverisi voivat luokitella raporttimallinsa luokkien avulla. He eivät kuitenkaan voi jakaa sinun luokkiasi muiden ihmisten kanssa. Luokan jakamiseksi:

1. Napsauta Raportointi.
2. Siirry Luokat-osioon Haku & suodatus -palkissa.
3. Pidä hiiren osoitinta jaettavan luokan päällä. Jos luokka sisältää alaluokkia, myös alaluokat jaetaan. Jos jaat alaluokan, ylimmän tason luokka ei ole näkyvissä.
4. Napsauta . Näyttöön tulee Jaa luokka-valintaikkuna.
5. Valitse käyttäjät, joiden kanssa haluat jakaa luokan:
   • Haku: Haku-kentän avulla voit etsiä ja valita yksittäisiä käyttäjiä.
   • Roolit: Luettelon yläosassa voit valita yhden tai useita rooleja. Luokka jaetaan kaikkien käyttäjien kanssa, jotka kuuluvat valitsemiisi rooleihin.
   • Käyttäjät:  Valitse luettelosta yksittäisiä käyttäjiä.
6. Napsauta Käytä. Käyttäjät näkevät jaetun luokan (ja mahdolliset alaluokat) kohdassa Jaettu kanssani Raportointi-näytössä.  He näkevät raporttimallit myös jaetussa luokassa ja alaluokissa.

Huom: Käyttäjät, joiden kanssa jaat luokkasi, voivat määrittää jaettuun luokkaan kuuluvan raporttimallin muihin luokkiin. Nämä luokat voidaan puolestaan jakaa muiden käyttäjien kanssa kuin niiden käyttäjien kanssa, joiden kanssa alun perin jaoit luokkasi. Jos haluat ”peruuttaa” raporttimallin muilta käyttäjiltä, sinun on poistettava se jaetusta luokasta. Luokan jaon poistamisella ei ole vaikutusta jaettuihin luokkiin, joita et omista.  

Poista luokka

1. Napsauta Raportointi.
2. Siirry Luokat-osioon Haku & suodatus -palkissa.
3. Siirrä hiiren osoitin poistettavan luokan päälle.
4. Napsauta Poista-painiketta.
5. Vahvista Poista luokka -valintaikkunassa aloittamasi poistaminen napsauttamalla Poista.