Budjetointi-välilehti

Raportin ominaisuudet ovat saatavissa Excelin OneStop Reporting -valintanauhasta. Niihin pääsee napsauttamalla Raportin ominaisuudet -painiketta. Katso alla oleva kuva. Budjetointi-kohteen raportin ominaisuudet ovat:

• Pakota päivitys, kun avaat raportin portaalissa:  Kun tämä ominaisuus valitaan, tämä ominaisuus pakottaa portaalin raportin (tai lomakkeen) suorittamisen joka kerralla, kun raportti avataan. Joitakin sen käyttöön oikeuttavia ehtoja ovat: 1) varmistaminen, että käyttäjä työskentelee uusimpien tietojen kanssa budjettilomakkeessa. Jos sitä ei ole valittu, historiatietoraportin tiedot näyttävät viimeisiä tietoja, kun kyseinen käyttäjä suoritti raportin edellisen kerran. 2) Jos budjetointia koskevia tietoja on päivitetty viimeisen raportin/ lomakkeen suorittamisen jälkeen, raportti tulisi päivittää näyttämään uusin tila. Huomautus: Tämän ominaisuuden tarkistaminen tarkoittaa, että suoritus tapahtuu myös napsauttamalla historiakohtaa (aiemmin suoritettu raportti) portaalin raporttisivun vasemmassa valikossa. Pidä tämä mielessä, jos raportit ovat suurikokoisia ja niiden suorittaminen kestää kauan.
• Suojaa ei-syötettäviä solut: Kun tämä valitaan, se suojaa automaattisesti kaikki solut, joissa ei ole Budjetointi – Määritä tallennussääntö -asetusta, kun lataus OSR-portaaliin suoritetaan. Tämä tarkoittaa, että loppukäyttäjiä estetään muokkaamasta soluja, jotka edellyttävät tietojen syöttämistä. Edistyneille budjetointilomakkeille, joissa on tallennussääntöjen yhdistelmä soluihin, jotka edellyttävät käyttäjän syöttöä, ja/tai soluihin, joissa on lasketut arvot, kun syötettä ei vaadita, sinun on käytettävä Excel-toimintoja suojaamaan taulukkoa ja avaamaan syöttösolujen lukitus. Voit tehdä tämän poistamalla automaattisen OSR-suojauksen valinnan.
• Salli rivinimikkeen tiedot: OSR-budjetointi moduulin avulla voidaan määrittää budjettitapahtumien rivikohdan tiedot. Esimerkiksi järjestelmänvalvojana haluat, että loppukäyttäjä määrittelee lisätietoja matkakuluista. Ota tämä käyttöön varmistamalla, että tämä vaihtoehto on valittu.

Raportointi-kohdan raportin ominaisuudet ovat:

• Säilytä kaavat suoritusraportissa:
  • Kun tämä on valittu, kaikki raportin kaavat säilytetään käsittelyn aikana OneStop Reporting -portaalissa.
  • Kun valinta poistetaan, kaikki luodun raportin kaavat poistetaan sen hetkisen käsittelyn aikana ja arvot korvataan todellisilla soluarvoilla. Kun kaavat poistetaan raportista, ei ole enää mahdollista suorittaa laskelmia suoritusraporteissa Live Reporting -kohdassa. HUOMAUTUS: Kun kaavat poistetaan raporttimallista, porautuminen toimii normaalisti.

HUOMAUTUS: Tällä vaihtoehdolla ei ole vaikutusta budjetteihin.