Arbeide med oppgaver fra Arbeidsflyt
Oppgaver som tildeles til deg fra modulen Arbeidsflyt, vises med oransje miniatyrbilder i visningen Oppgaver. En oppgave kan inneholde flere budsjetter å arbeide på.
MERK: Hvis oppgaven har en startdato i fremtiden, vil du se startdatoen på oppgavekortet. Når du åpner oppgaven, blir budsjettene nedtonet til startdatoen er nådd. Slik åpner du oppgaven og arbeider på budsjettet:
- Klikk på Oppgaver.
- Klikk på
på oppgaven (oransje) du vil åpne.
- Klikk på
på budsjettmalen du vil åpne og redigere.
- (eventuelt) Hvis oppgavestatusen er Opprett oppgaver:
- Klikk på
på budsjettet (gul) du vil åpne og redigere.
- Velg de relevante parametrene. Hvis parameterfeltene er nedtonet, har den som opprettet oppgaven, allerede definert disse parametrene. De kan ikke endres.
- Klikk på
Opprett oppgaver i øvre høyre hjørne. Oppgavestatusen er nå Ny.
- Klikk på
på budsjettet (blå) du vil åpne og redigere. MERK: For oppgaver med La brukeren avgjøre-parametere kan du generere så mange budsjettoppgaver som du trenger.
- Klikk på Kjør for å oppdatere regnearket med oppdaterte data.
- Rediger budsjettet. Se mer informasjon om de tilgjengelige redigeringsalternativene under Redigere budsjettdata.
- Klikk på Lagre data for å lagre arbeidet til databasen.
- Klikk på
Fullfør oppgave når du er ferdig. Budsjettmalen er angitt som fullført og sendes til neste trinn i arbeidsflyten. Hvis ingen kontrollør eller godkjenner er tildelt, fullfører dette arbeidsflyten.
MERK: De fullførte oppgavene lagres under delen Fullført arbeid.
Bruke aktivitetsloggen
Du kan bruke aktivitetsloggen for å legge til eller vise kommentarer om budsjettet. Dette kan være nyttig når arbeidsflyten omfatter en kontrollør og/eller en godkjenner.
- Klikk på
på feltet Aktivitetslogg. Som standard vises alle aktiviteter (tilstander og kommentarer).
- Klikk på Statuser eller Kommentarer for å filtrere aktivitetslisten.
- Angi tekst i søkefeltet for å søke etter kommentarer eller tilstander. Listen er automatisk oppdatert.
- Angi tekst i tekstboksen, og klikk på Legg til for å legge til en kommentar til budsjettmalen.