Fanen Budsjettering

Rapportegenskapene er tilgjengelige fra OneStop Reporting-båndet i Excel. Du får tilgang til dem ved å klikke på knappen Rapportegenskaper. Se bildet nedenfor.

Rapportegenskapene for Budsjettering er:

• Fremtving oppdatering ved åpning av rapport i Portal:  Når dette er valgt, fremtvinges utføring av en rapportforekomst (eller en skjemaforekomst) i portalen hver gang rapporten åpnes. Noen forhold som berettiger bruken, er følgende: 1) For å sikre at brukeren arbeider med de nyeste dataene i budsjettskjemaet. Hvis det ikke er merket av for dette, viser dataene i en loggelementrapport dataene siste gang rapporten ble kjørt av denne brukeren. 2) Hvis budsjetteringsdata er oppdatert siden forrige gang rapporten/skjemaet ble kjørt, bør rapporten oppdateres for å vise den nyeste statusen. Merk: Hvis du merker av for denne egenskapen, vil kjøringen også skje når du klikker på et loggelement (tidligere kjørt rapport) i menyen til venstre på rapportsiden i portalen. Du bør ha dette i bakhodet hvis rapportene er tunge og tar lang tid å kjøre.
• Beskytt celler som ikke er inndata: Når dette alternativet er valgt, beskyttes automatisk alle celler som ikke har en definert lagringsregel for Budsjettering – definer ved opplasting til OSR-portalen. Dette betyr at sluttbrukere vil bli forhindret fra å redigere celler som krever dataregistrering. For avanserte budsjetteringsskjemaer som har en kombinasjon av lagringsregler med celler som krever brukerinndata og/eller celler med beregnede verdier der inndata ikke er nødvendig, må du bruke Excel-funksjonalitet for å beskytte arket og låse opp inndataceller. Hvis du vil gjøre dette, deaktiverer du egenskapen for automatisk OSR-beskyttelse.
• Tillat linjeelementdetaljer: Modulen OSR-budsjettering gjør det mulig å angi linjeelementdetaljer for budsjettransaksjoner. Som administrator vil du for eksempel at sluttbrukeren skal angi flere detaljer om reiseutgifter. Hvis du vil aktivere dette, må du kontrollere at det er merket av for dette alternativet.

Rapportegenskapene for Rapportering er:

• Behold formler i kjørt rapport:
  • Når dette er valgt, beholdes alle formlene i rapporten under behandling i OneStop Reporting-portalen.
  • Når alternativet ikke er valgt, fjernes alle formlene i den genererte rapporten nå under behandling, og verdiene erstattes med faktiske celleverdier. Når formler fjernes fra en rapport, er det ikke lenger mulig å foreta beregninger i kjørte rapporter i Live-rapportering. MERK: Når formler fjernes fra rapportmalen, vil drilldown fungere som normalt.

MERK: Dette alternativet vil ikke ha noen innvirkning på budsjetter.