I Report Designer har du mulighet til å bruke forhåndsdefinerte periodefunksjoner i rapportbyggingen. I tilfeller hvor disse funksjonene ikke er tilstrekkelige, kan du ta i bruk avanserte periodeformler for å bestemme år, periode(r) eller dag(er) i rapporten. Denne veiledningen forklarer hvordan du kan bruke slike formler i Report Designer.

Avanserte periodeformler

Når du jobber med avanserte periodeformler, må du ofte forholde deg til to variabler i hver formel.

Eksempel:

{PeriodCalc.GetPeriod(Parameter).AddYears(X).WholeYear}

Parameter er den periodeparameteren som er skapt i rapporten, og X er den variabelen som bestemmer antall år, måneder/perioder og dager som formelen skal legge til eller trekke fra.
(I noen tilfeller vil det være en tredje variabel, vist med Y i eksempelet med rullerende intervall lenger bak i dokumentet.)

Figur 1 viser hvor du finner parameteren til perioden.

1. Klikk grupperingen for å komme inn i ekspansjonen.
2. Gjør et oppslag ved å klikke forstørrelsesglasset.
3. Inne i oppslagsvinduet kan du se hva parameteren heter (markert blått). Alt du må gjøre da, er å kopiere teksten innenfor {} (ikke inkluder @) og lime den inn i stedet for teksten Parameter i formlene som er beskrevet i dette dokumentet.

MERK: I noen tilfeller vil det være en tredje variabel, representert ved Y i eksemplet med et rullende intervall lenger ned i dette dokumentet.

MERK: Avanserte periodefunksjoner er beregninger basert på parameterverdien som velges når rapporten kjøres. På grunn av dette kan brukere bare velge en enkelt periode å kjøre rapporten for når avanserte og forhåndsdefinerte periodefunksjoner brukes.

Figur 1 Finne og erstatte parameter for perioden

Periodeformler basert på en måneds-id (f.eks. Periode=202201 for januar 2022)

Oversikten nedenfor viser ulike periodeformler der du kan erstatte (Parameter) med (Regnskapsperioder)¹ og erstatte variabelen X med det antall år/måneder du ønsker legge til
eller trekke fra. Formelelementet Extend bestemmer hvor mange måneder som skal legges til i et intervall.

{PeriodCalc.GetPeriod(Parameter).AddYears(X).WholeYear}

{PeriodCalc.GetPeriod(Parameter).AddYears(X).YearStart}

{PeriodCalc.GetPeriod(Parameter).AddYears(X).YearEnd}

{PeriodCalc.GetPeriod(Parameter).AddYears(X).YearStart.Extend(2)}

{PeriodCalc.GetPeriod(Parameter).AddYears(X).YearStart.SetIndex(X).Extend(2)}

{PeriodCalc.GetPeriod(Parameter).AddYears(X).Add(1)}:{PeriodCalc.GetPeriod(Parameter).AddYears(X).YearEnd}

{PeriodCalc.GetPeriod(Parameter).AddYears(X)}

{PeriodCalc.GetPeriod(Parameter).Add(X).Extend(Y)}

¹Begrepet som brukes varierer mellom ERP-systemer. Se etter periodeparameteren, for eksempel perioder,  posteringsperioder, regnskapsperioder osv. i Oppsettsredigering. (Se figur 1 ovenfor for hvor du kan finne disse.)

Eksempel på formel for rullende fra X til Y

Du vil vise 2 års rullende bakover. Da må du først trekke fra 1 mnd og utvide (Extend) med 23 mnd.

Her vil X få verdien -1 og Y får verdien -23.

Formelen vil slik ut:

{PeriodCalc.GetPeriod(Regnskapsperioder).Add(-1).Extend(-23)}

Periodeformler basert på dato-id (formatet dd.mm.yyyy – f.eks. 01.01.2022)

Listen nedenfor viser ulike periodeformler hvor du kan erstatte variabelen DateParameter² med et antall år/måneder/dager du ønsker å legge til eller trekke ifra. Du finner parameteren på samme måte som i eksempelet over. Den eneste forskjellen er at du har en periodedimensjon basert på dagnivå, f.eks. bilagsdato.

'{DateParameter.AddYears(X).SqlDate}'

'{DateParameter.AddMonths(X).SqlDate}'

'{DateParameter.AddDays(X).SqlDate}'

'{DateParameter.AddYears(X).AddDays(Y).SqlDate}'

MERK: Når periodeformelen er basert på en dato, i motsetning til en periode (måned), må du inkludere ' før og etter formelen:

'{DateParameter.AddYears(X).SqlDate}'

²Begrepet som brukes varierer mellom ERP-systemer. Se etter datoparametere som forfallsdato, transaksjonsdato osv.

Eksempel på formel for dag Y i år X

Du ønsker i dette eksemplet å finne gårsdagen i fjor. Dette kan du gjøre ved å erstatte med -1 Y med -1. Formelen vil da trekke fra 1 år minus 1 dag for den datoen du setter når du kjører
rapporten.

'{DateParameter.AddYears(-1).AddDays(-1).SqlDate}'

Eksempel på formel med forfallsdato

I dette eksemplet ønsker du å vise fakturaer som forfaller i løpet av de neste 30 dagene, basert på en datoparameter, @DueDate. Du kan gjøre dette ved å bruke denne formelen:

'{@DueDate.AddDays(30).SqlDate}'

Oversikt over innebygde periodefunksjoner i Report Designer

{PeriodCalc.GetPeriod([]).AddYears(-2).WholeYear}

{PeriodCalc.GetPeriod([]).AddYears(2).WholeYear}

{PeriodCalc.GetPeriod([]).AddYears(-3).WholeYear}

{PeriodCalc.GetPeriod([]).AddYears(3).WholeYear}

{PeriodCalc.GetPeriod([0])}:{PeriodCalc.GetPeriod([])}

{PeriodCalc.GetPeriod([]).AddYears(-1).YearStart}

{PeriodCalc.GetPeriod([]).AddYears(1).YearStart}

{PeriodCalc.GetPeriod([]).YearStart}

{PeriodCalc.GetPeriod([]).AddYears(-1).YearEnd}

{PeriodCalc.GetPeriod([]).AddYears(1).YearEnd}

{PeriodCalc.GetPeriod([]).YearEnd}

{PeriodCalc.GetPeriod([]).AddYears(-1).WholeYear}

{PeriodCalc.LastYearToDate([])}

{PeriodCalc.GetPeriod([]).AddYears(1).WholeYear}

{PeriodCalc.GetPeriod([]).AddYears(-1).YearStart.Extend(2)}

{PeriodCalc.GetPeriod([]).YearStart.Extend(2)}

{PeriodCalc.GetPeriod([]).AddYears(-1).SetIndex(4).Extend(2)}

{PeriodCalc.GetPeriod([]).SetIndex(4).Extend(2)}

{PeriodCalc.GetPeriod([]).AddYears(-1).SetIndex(7).Extend(2)}

{PeriodCalc.GetPeriod([]).SetIndex(7).Extend(2)}

{PeriodCalc.GetPeriod([]).AddYears(-1).SetIndex(10)}: {PeriodCalc.GetPeriod([]).AddYears(-1).YearEnd}

{PeriodCalc.GetPeriod([]).SetIndex(10)}:{PeriodCalc.GetPeriod([]).YearEnd}

{PeriodCalc.GetPeriod([]).Add(-1).Extend(-11)}

{PeriodCalc.GetPeriod([]).Add(0).Extend(-11)}

{PeriodCalc.GetPeriod([]).Add(1).Extend(11)}

{PeriodCalc.GetPeriod([]).Add(1).Extend(2)}

{PeriodCalc.GetPeriod([]).Add(4).Extend(2)}

{PeriodCalc.GetPeriod([]).Add(7).Extend(2)}

{PeriodCalc.GetPeriod([]).Add(10).Extend(2)}

{PeriodCalc.GetPeriod([]).Add(0).Extend(11)}

{PeriodCalc.GetPeriod([]).AddYears(-1).Add(1)}: {PeriodCalc.GetPeriod([]).AddYears(-1).YearEnd}

{PeriodCalc.GetPeriod([]).Add(1)}:{PeriodCalc.GetPeriod([]).YearEnd}

{PeriodCalc.GetPeriod([]).AddYears(-1)}

{PeriodCalc.GetPeriod([]).AddYears(1)}

{PeriodCalc.GetPeriod([])}

{PeriodCalc.GetPeriod([]).WholeYear

{PeriodCalc.FiscYearToDate([])}

Ekstra periodesyntaks

Følgende syntaks kan brukes i periodefilteret.

DateParameter = navn på periodeparameter

1. {DateParameter.AddDays(30).SqlDate}

2. {DateParameter.YearEnd.AddDays(1).SqlDate}':'2020-12-31' AddMonths(n)

'{DateParameter.AddYears(-1).SqlDate}'

'{PeriodCalc.Now.WeekStart.SqlDate}':'{PeriodCalc.Now.SqlDate}'

'{DateParameter.MonthEnd.SqlDate}'

'{DateParameter.MonthStart.SqlDate}'

'{DateParameter.YearEnd.SqlDate}'

'{DateParameter.YearStart.SqlDate}'

Funksjonene kan kombineres:

'{DateParameter.YearEnd.AddDays(1).SqlDate}':'2022-12-31'