Functie Verdelen

In plaats van handmatig gegevens in te voeren, kunt u de functie Verdelen gebruiken om berekende waarden in te voeren op basis van het totale bedrag dat u over de cellen in een rij wilt verdelen. U kunt bijvoorbeeld 24000 verdelen over 12 perioden (maanden) met behulp van de distributieregel Gelijkmatig, zodat de waarde van elke cel in een periode van 12 maanden op 2000 wordt gezet. De standaarddistributieregel is Gelijkmatig, maar u kunt aangepaste distributieregels maken om het bedrag anders te verdelen. U kunt verdelen ook gebruiken op basis van de vergelijkbare gegevens die zijn ingesteld in de budgetsjabloon. Zie de sectie Vergelijkbare gegevens definiëren in Budgetsjabloon maken in Report Designer voor meer informatie. Tip: Deze methode kan ook worden gebruikt om een bedrag over een regelitem te verdelen. Zie Regelitem toevoegen. Een bedrag over een rij verdelen (hoofdregel):

1. Klik in de open budgetsjabloon op een willekeurige cel in de rij die u wilt bewerken.
2. Klik op de pijl naast Verdelen en regelitems onder aan het werkblad. De naam en het rijnummer van de geselecteerde rij worden boven aan het pop-upvenster Verdelen weergegeven.
3. Als de functie Verdelen niet zichtbaar is, klikt u  in de rechterbovenhoek van het pop-upvenster Verdelen.
4. Voer het bedrag in het veld Bedrag verdelen in.
5. Selecteer een regel in de lijst Distributieregel gebruiken.
6. (optioneel) Selecteer een regelitem. Zie Regelitem toevoegen.
7. Klik op Verdelen. Het bedrag wordt verdeeld over de rij volgens de geselecteerde regel.
8. (optioneel) Herhaal stappen 4-7 om extra bedragen over andere regelitems te verdelen.