Tabblad Budgettering
De eigenschappen Rapport zijn beschikbaar via het OneStop Reporting-lint in Excel. U kunt ze zien door op de knop Rapporteigenschappen te klikken. Zie de afbeelding hieronder. 
De rapporteigenschappen voor Budgettering zijn:
- Geforceerd verversen bij het openen van het rapport in het portal: Als deze eigenschap is geselecteerd, wordt een rapport (of een formulier) in het portal uitgevoerd telkens wanneer het rapport wordt geopend. Enkele redenen waarom dit nuttig kan zijn: 1) om ervoor te zorgen dat de gebruiker werkt met de nieuwste gegevens in het budgetformulier. Indien niet aangevinkt, bevat het rapport de (verouderde) gegevens van de laatste keer dat de gebruiker het rapport draaide. 2) als budgetteringsgegevens zijn gewijzigd sinds de laatste keer dat het rapport/formulier is uitgevoerd, moet het rapport worden ververst om de meest recente status weer te geven. Opmerking: Als u deze eigenschap aanvinkt, wordt de rapport ook gedraaid wanneer u op een geschiedenisitem (eerder uitgevoerd rapport) klikt. Deze staan in het linkermenu van de rapportpagina in het portal. U moet dit in gedachten houden als het rapport ingewikkeld is en veel tijd kost om uit te voeren.
- Niet-invoercellen beschermen: Als deze optie is geselecteerd, worden automatisch alle cellen beschermd die geen Budgettering hebben: definieer de opslagregels bij het uploaden naar het OSR-portal. Dit betekent dat eindgebruikers geen cellen kunnen bewerken waarvoor gegevens moeten worden ingevoerd. Voor geavanceerde budgetteringsformulieren met een combinatie van opslagregels voor cellen met gebruikersinvoer en cellen met berekende waarden waar geen invoer nodig is, moet u Excel-functionaliteit gebruiken om het werkblad te beveiligen en invoercellen te ontgrendelen. Schakel hiervoor de automatische OSR-beveiligingseigenschap uit.
- Regelitem toestaan: Met de OSR-budgetteringsmodule kunt u regelitems van budgettransacties opgeven. Als beheerder wilt u bijvoorbeeld dat de eindgebruiker aanvullende details over reiskosten opgeeft. Om dit mogelijk te maken, moet u ervoor zorgen dat deze optie is aangevinkt.
De rapporteigenschappen voor Rapportage zijn:
- Formules behouden in uitgevoerd rapport:
- Als deze optie is geselecteerd, blijven alle formules in het rapport behouden tijdens de verwerking in het OneStop Reporting-portal.
- Als deze optie is uitgeschakeld, worden alle formules in het gegenereerde rapport tijdens de verwerking vervangen door de actuele celwaarden. Wanneer formules uit een rapport worden verwijderd, is het niet langer mogelijk om in Live Reporting berekeningen te maken in de uitgevoerde rapporten. LET OP: Wanneer formules uit de rapportsjabloon worden verwijderd, werkt het inzoomen normaal.
LET OP: Deze optie heeft geen invloed op de budgetten.
