Gegevenselementen zijn te vinden op het tabblad Ontwerpen in het gedeelte Report Designer van het scherm. Gegevenselementen worden beschouwd als subgroepen en bevatten informatie met betrekking tot de specifieke module. Tijdens het ontwerpen van een rapportsjabloon sleept u verschillende typen gegevenselementen naar het Excel-werkblad.
Afbeelding: Gegevenselementen in de Report Designer
De drie soorten gegevenselementen zijn:
Dimensies vertegenwoordigen een tabel in de gekoppelde database. Als de dimensie wordt uitgevouwen door op de knop links van de dimensienaam te klikken, worden alle kenmerken van de dimensie weergegeven. Alle kenmerken en dimensies kunnen als filters worden gebruikt of worden weergegeven in de rapportweergave.
Lichte dimensies vertegenwoordigen een beschrijvend veld in de transactietabel van de gekoppelde database. Lichte dimensies kunnen als filter worden gebruikt of worden weergegeven in de rapportweergave.
Eenheden vertegenwoordigen een waardeveld in de transactietabel van de verbonden database. Eenheden kunnen als filter worden gebruikt of worden weergegeven in de rapportweergave.
LET OP: De verschillende typen gegevenselementen activeren bepaalde functies, zoals groeperen of filters.