Opprette roller

MERK: Bare administratorer på det øverste nivået kan opprette roller.

1. Gå til Administrasjon.
2. Klikk på toppnivået i organisasjonstreet.
3. Klikk på Roller.
4. Klikk på Handlinger.
5. Klikk på Ny rolle.
6. Gi rollen et passende navn.
7. (valgfritt) Skriv inn en beskrivelse for rollen.
8. Klikk på Lagre.

 

Legge til brukere i roller

MERK: Administratorer på alle nivåer (topp, gruppe eller klient) kan legge til brukere i roller.

1. Gå til Administrasjon.
2. Gå til nivået i organisasjonstreet der du vil legge til brukere.
3. Klikk på Roller.
4. Klikk på en eksisterende rolle.
5. Under Brukere klikker du på ✏️ Rediger.
6. Velg brukerne du vil legge til ved å søke i søkefeltet.
7. Klikk på brukerens navn.
8. Klikk på Lagre.

 

Legge til tillatelser til en rolle

1. Gå til Administrasjon.
2. Gå til nivået i organisasjonstreet der du vil legge til brukere.
3. Klikk på Roller.
4. Klikk på en eksisterende rolle.
5. Under Tillatelser klikker du på ✏️ Rediger.
6. Slå på eller av de ulike tillatelsene.

 

RETTIGHETER	Beskrivelse
Full datatilgang	Gir brukere full tilgang til alle selskaper under klienten. Hvis det er deaktivert, kan du administrere tilgangen til de forskjellige selskapene under Brukere > Datatilgang.
Drilldown	Lar brukere drille ned for å se den underliggende detaljen i verdien presentert i en rapport.
Se bilag	Lar brukere drille ned for å se bilag.
Hente Excel-filer fra Arkiv	Gjør det mulig for brukerne å laste ned en rapport i Arkiv som Excel-filer. Hvis en bruker ikke har denne tillatelsen, kan rapporter bare lastes ned som PDF-filer.
Håndtere datatilkoblinger	Gjør det mulig for brukere å administrere tilkoblinger og dataimportjobber i Hent data.
Håndtere kategorier	Lar brukere opprette kategorier i modulene Rapportering og Budsjettering.
Hente budsjettmaler	Lar brukere hente budsjettmaler fra Markedsplassen i Budsjettering.
MODULER	Beskrivelse
Hent Data	Lar brukere får tilgang til modulen Hent data der de kan administrere tilkoblinger til ERP-systemet og importere data.
Databehandling	Gjør det mulig for brukere å redigere data i Databehandling.
Drilldown-oppsett	Lar brukere tilpasse drilldown-visningen i Drilldown-oppsettet.
Oppsett av budsjett og konsolidering	Gjør det mulig for brukeren å opprette budsjettabeller og sette opp konsolidering i Innstillinger.

 

Legge til etiketter til rollen

1. Gå til Administrasjon.
2. Gå til nivået i organisasjonstreet der du vil legge til brukere.
3. Klikk på Roller.
4. Klikk på en eksisterende rolle.
5. Under Etiketter klikker du på ✏️ Rediger.
6. Legg til etiketter i rollen ved å velge etikettene fra listen Legg til etiketter. Ved å slå på Inkluder alle…-bryterne kan du velge alle etiketter.

 

MERK: Finn ut mer om roller, etiketter og rapportdistribusjon i Brukerroller og rapportetiketter.